发布时间:2025-07-29 16:57:26 热度:
明明买了RPA(机器人流程自动化)工具,能自动录数据、发邮件,但遇到稍微复杂点的活——比如分析用户评论里的情绪、处理手写的质检单,RPA就“卡壳”了。这时候,一种叫“大模型应用开发+RPA”的组合开始被频繁提起。简单来说,它就像给RPA装了个“大脑”,让自动化不仅能“动手”,还能“动脑”。今天咱们就用最直白的话,聊聊这个组合到底怎么用、为啥好用。
先说说RPA的“本事”。RPA像一个“超级打工仔”,能24小时不间断地做重复事——比如把Excel里的数据复制到系统里,或者按固定模板发通知。但它有个短板:只能“听指令”,没法“自己想”。比如你让它处理用户投诉邮件,它只能按预设规则分类“退货”“维修”,但遇到“快递三天没到,商品还摔坏了”这种复杂情况,它就不知道该怎么处理了。这时候,大模型应用开发的价值就来了。大模型就像个“智能参谋”,能读懂用户邮件里的情绪,分析问题关键,甚至给出“先道歉+安排补发+补偿优惠券”的处理建议,再把这个建议“翻译”成RPA能执行的步骤,让整个流程跑起来更顺畅。
举个真实的例子:某零售企业以前处理用户差评,需要人工一条一条看,再分类转给售后、质检等部门,每天要花3个人干4小时。后来他们用了大模型应用开发+RPA的组合:大模型先自动读差评内容,识别出“物流慢”“商品破损”“客服响应差”等关键词,然后生成对应的处理流程——比如“物流慢”就触发RPA联系快递公司查进度,“商品破损”就触发RPA生成退货单并通知仓库。现在同样的工作,只需要1个人盯着系统,剩下的活全由RPA和大模型搞定,效率提升了60%。
这种组合的核心优势,是能处理“非结构化数据”。传统RPA只能处理表格、文档这类“规规矩矩”的数据,但企业的实际业务里,更多是聊天记录、手写单据、语音留言这些“乱糟糟”的信息。大模型应用开发后,能把这些“乱糟糟”的内容转化成RPA能理解的结构化指令。比如某制造企业的质检环节,工人每天要拍几百张产品照片,以前得手动记录“划痕”“色差”等问题,再输入系统。现在大模型先分析照片,识别出问题类型和位置,自动生成“某批次产品3号位置有划痕,需返工”的文本,再由RPA把这个文本填入质检系统,准确率从80%提到了99%。
不过,想用好这个组合,有两个关键点不能忽视。首先是“场景要选对”。大模型应用开发+RPA不是“万能药”,最好从最头疼的“重复+复杂”场景入手——比如需要同时处理文字、表格、图片的多合一任务,或者规则经常变的流程(比如促销活动期间的客服回复)。某物流企业刚开始合作时,选了“订单异常处理”这个场景:用户取消订单、地址修改、物流延迟等问题混在一起,人工处理最容易出错。大模型先学规则,再结合历史案例优化,现在90%的异常订单都能自动处理,剩下的10%再人工跟进,效果特别明显。
其次是“人要跟着变”。引入这个组合后,员工的角色会从“执行者”变成“监督者”。比如某医院的收费窗口,以前工作人员要手动录入患者信息、核对医保政策、打印发票,现在大模型先读患者的病历和医保卡,自动生成费用清单,RPA再把信息同步到收费系统,工作人员只需要核对一下,把更多精力放在解释政策和安抚患者情绪上。这种转变刚开始可能需要培训,但习惯了之后,大家的反馈都是“工作更轻松,也能干更有价值的事”。
从行业来看,大模型应用开发+RPA的应用已经渗透到很多领域:某金融机构用它自动分析合同条款,找出潜在风险点;某医院用它整理电子病历,自动生成初步诊断建议;某电商企业用它处理售后咨询,根据用户问题类型直接推送解决方案。这些案例的共同点是:原本需要“人+工具”一起干的活,现在能“工具自己干大部分,人只盯关键”。
当然,技术落地不是“装个软件就能用”。企业需要先梳理清楚业务流程,找出哪些环节最耗时、最容易出错,再针对性地开发大模型应用。比如某教育机构最初想用这个组合处理“课程报名”,结果发现报名流程虽然重复,但需要核对的信息太多(姓名、电话、课程时间、优惠活动),大模型学起来反而复杂。后来他们调整策略,先从“学员上课提醒”入手——系统自动读取课表,识别学员是否请假,没请假的就发提醒短信,这个场景简单、规则明确,上线后效果特别好,再逐步扩展到其他环节。
随着大模型技术的进步,未来的智能自动化会更“聪明”。比如它能理解方言、识别扫描件上的模糊字迹,甚至根据市场变化自动调整策略——比如促销期间,大模型能分析用户评论里的热门需求,自动生成“限时折扣”“满减活动”等回复模板,再由RPA快速发送给客户。这种变化正在重塑企业的竞争力:那些率先用上大模型应用开发+RPA的企业,不仅能省人力、降成本,还能把员工从重复劳动里解放出来,去做更有创意、更有价值的事。
免责声明:
本文涉及的部分数据及案例来源于公开网络信息,仅作知识分享用途,不构成任何专业建议。使用者需自行核实信息准确性,并自行承担因使用或引用相关内容而产生的一切法律责任。